1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito www.prassialert.it è:
PrassiAlert™
Sede legale: Corso M.R. Imbriani 210 - 76125 Trani
P.IVA: 06633990723
Email: privacy@prassialert.it
Sito web: www.prassialert.it
2. Dati personali trattati
Attraverso il sito web raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:
2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente
- Nome e cognome — forniti tramite il form di richiesta accesso
- Indirizzo email — fornito tramite il form di richiesta accesso
- Numero di telefono WhatsApp — fornito tramite il form di richiesta accesso, necessario per l'erogazione del servizio di notifica
2.2 Dati raccolti automaticamente
- Indirizzo IP — rilevato automaticamente dal server per finalità di sicurezza e prevenzione degli abusi
- Dati di navigazione — log del server web (pagine visitate, orario di accesso, browser utilizzato) conservati per finalità tecniche
Non raccogliamo dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR (dati sanitari, politici, religiosi, ecc.).
3. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica | Dati coinvolti |
|---|---|---|
| Erogazione del servizio di alert WhatsApp su circolari e documenti normativi | Esecuzione del contratto / pre-contratto (art. 6.1.b GDPR) | Nome, email, numero WhatsApp |
| Invio di comunicazioni relative all'attivazione del servizio | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) | Email, numero WhatsApp |
| Comunicazioni di marketing e aggiornamenti sul servizio | Consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR) | Email, numero WhatsApp |
| Prevenzione di abusi, sicurezza informatica e rate limiting | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) | Indirizzo IP |
| Adempimento di obblighi di legge | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) | Tutti i dati necessari |
⚠️ Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form è necessario per l'erogazione del servizio. Il mancato conferimento rende impossibile attivare il servizio di alert.
4. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e automatizzati, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, l'integrità e la riservatezza, in conformità agli artt. 25 e 32 del GDPR.
In particolare sono adottate le seguenti misure:
- Trasmissione dati cifrata tramite protocollo HTTPS/TLS
- Accesso ai dati riservato al solo personale autorizzato
- Sistemi di autenticazione con credenziali sicure
- Backup periodici dei dati
- Meccanismi di rate limiting e prevenzione degli abusi
Il trattamento è effettuato presso la sede del Titolare e sui server dell'infrastruttura tecnica utilizzata per il servizio, ubicati nel territorio dell'Unione Europea.
5. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:
- Dati degli utenti attivi del servizio: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni per adempimenti fiscali e contabili
- Dati di utenti che non hanno attivato il servizio (richieste non evase): eliminati entro 12 mesi dalla richiesta
- Log del server e indirizzi IP per rate limiting: conservati per un massimo di 90 giorni
- Dati per finalità di marketing (con consenso): fino alla revoca del consenso
Trascorsi i termini indicati, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non vengono venduti, ceduti o diffusi a terzi.
Possono essere comunicati esclusivamente a:
- Fornitori di servizi tecnici (hosting, infrastruttura email, servizi di messaggistica WhatsApp) nella loro qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, vincolati da appositi accordi
- Autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge
I dati non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), salvo che per i servizi di messaggistica WhatsApp gestiti da Meta Platforms Ireland Ltd., operante in conformità alle decisioni di adeguatezza della Commissione UE.
7. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, hai il diritto di:
- Accesso — ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che ti riguardano e riceverne copia (art. 15)
- Rettifica — richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti (art. 16)
- Cancellazione ("diritto all'oblio") — richiedere la cancellazione dei tuoi dati, nei limiti previsti dalla legge (art. 17)
- Limitazione del trattamento — ottenere la sospensione del trattamento in determinati casi (art. 18)
- Portabilità — ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (art. 20)
- Opposizione — opporti al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare (art. 21)
- Revoca del consenso — revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente
Per esercitare i tuoi diritti puoi inviare una richiesta scritta a privacy@prassialert.it. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR.
8. Minori
Il servizio PrassiAlert™ è rivolto esclusivamente a professionisti adulti. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 18 anni. Qualora venissimo a conoscenza di dati di minori raccolti inavvertitamente, provvederemo alla loro immediata cancellazione.
9. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone adeguata comunicazione agli utenti. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno informati via email.
10. Contatti
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei tuoi dati personali o per esercitare i tuoi diritti:
📧 Email privacy: privacy@prassialert.it
📧 Email generale: info@prassialert.it
🌐 Sito web: www.prassialert.it